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电子病历质控的信息化手段,如何实现电子病历质控

发布时间:2025-09-30 02:07   浏览次数:次   作者:小编

医疗质量是现代医院管理的核心要素,是医院发展和生存的生命线。病案是记录医疗行为的载体,是医疗机构医疗质量安全管理水平、技术能力、规章制度落实情况的具体体现。随着医疗管理工作的信息化程度不断提升,病案质量的要求越来越高,因此医疗机构怎么狠抓病历质控都不为过。


电子病历质控作为医院必不可少的工作。一套高效、智能的病历质控系统能助力医院管理者提高质控效率、规范医疗机构质控管理。以嘉讯HIS系统为例,嘉讯HIS系统是如何实现电子病历质控的呢?


一、患者为中心,服务于临床

嘉讯HIS系统以患者为中心,以电子病历为主线,打通了数据共享壁垒,实现医疗数据的一体化。嘉讯HIS系统打通30多个医疗模块的上下游,实现患者健康信息的全生命周期管理。医护人员再也不用担心由于信息孤岛导致数据需人工录入、人工录入易出错、效率低下等问题。


嘉讯HIS系统还打造了患者从就诊到出院完整的疾病数据链,不仅体现在患者病案各处信息自动获取,还能实现医疗连锁集团内部患者数据共享,从而节约诊疗时间,提高医疗效率,甚至为后续省域的信息互认提供可能性。


二、质控贯穿全生命周期,从源头把控电子病历质量

一份病历的质量控制不仅应该从源头开始进行全流程、多环节质控,还包括终末质控。


1.全流程质控

一份高质量的病案源于临床科室、病案科、财务科、信息科等多科室的通力合作。嘉讯HIS系统能实现全程、自动、智能的对病历质量进行监控,包括书写时限的自动提醒与检查、相同内容的自动获取等,确保电子病历的高效性和准确性。


2.多环节质控

嘉讯HIS系统的病案首页数据质控与HIS无缝对接,减少临床医生录入个人信息时出错的可能性。嘉讯HIS系统的多环节质控包括了会诊流程管理、特殊患者流程管理、住院时间大于30天患者流程管理等,保证每个环节、流程都由系统进行质控,确保医疗安全质量。


3.终末质控

终末质控是病历质控的蕞后一道防线,院方管理者可通过嘉讯HIS系统抽查电子病历进行终末质控,也可实施质控评估(考察病历完整性、规范性等),更可分析评估结果,进行持续监督质控,保证医疗机构的病案质量稳步提升。

三、质控各环节权责分明——方便质控管理

医疗机构通过嘉讯HIS系统,可实现四级质控:

1.临床业务科室医师自评

2.病案室质控医师的二级病案质量质控

3.医务科或质控科的的三级病历质量质控

4.医院病案质量管理委员会的四级病案质量监控


临床医生、科室质控医师、医院病案质量管理委员会都可用嘉讯HIS系统的电子病历评分功能来评估医疗质量,参与的人员部门、角色不同,监控范围不同,需各环节权责分明。医疗机构可根据自身情况通过嘉讯HIS系统进行权限的选择和设置。


四、可自动判断的操作蕞大化

嘉讯HIS系统在设计时就非常注重细节和用户的体验感。而嘉讯HIS系统在设计时注重一个原则——尽可能将可自动判断的操作蕞大化,以减少人工出错的可能性,从而提高效率和正确率。可自动判断的操作蕞大化,人为出错的几率越小,电子病历的及时性、完整性、规范性就能得以体现。


嘉讯HIS系统有详细的质控规则自定义设置功能,保证质控规则的合理性、规范性,医疗机构可根据现实情况修改质控规则,如:入院记录未在病人入院24小时内完成,判定条件为病人入院,需在入院时间+24h内完成入院记录的填写,以确保内容的完整性和及时性。


加强医院病案质控管理,从而提升医疗机构业务水平,必须用信息化手段实现精细化、现代化管理。技术驱动医疗信息化建设的发展,而嘉讯HIS系统深耕医疗信息化建设多年,使得自身电子病历系统流程合理化、业务精细化、体验人性化、并更好为医务人员服务。